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第九届中国国际影视动漫版权保护和贸易博览会 江苏展馆执行承办单位邀标书
发布时间: 2017-10-10  来源:江苏省新闻出版广电局

 

项目名称:第九届中国国际影视动漫版权保护和贸易博览会江苏展馆执行承办

展会地点:广东省东莞市松山湖(生态园)学术交流中心

展会日程∶布展时间:2017年11月6--8日

展览时间:2017年11月9日--11月11日

撤展时间:2017年11月11日16:00--22:00

项目招标单位:江苏省新闻出版广电局

监管单位:江苏省新闻出版广电局

展馆面积:139㎡(详见图表)

项目标的:12万元

    一、邀标说明

    本项目为江苏动漫企业组团参加第九届中国国际影视动漫版权保护和贸易博览会,邀约项目执行承办单位,项目主要工作内容:

    1、策划江苏动漫企业参展整体方案;

    2、做好参展所需与展会主办方对接工作;

    3、做好江苏动漫参展企业联系对接工作;

    4、完成组展、展馆特装设计搭建(139㎡)及布展撤展工作;

    5、组织策划展会现场相关活动及展商服务;

    6、展会期间展馆运行与现场服务工作。

    现开始招标工作,各展览策划公司自愿参与,我方不负责投标公司在招标过程的任何费用,投标方应保证作品无版权问题,如出现版权争议或其他问题,由展览公司自行解决,我方将取消其竞标资格及以后的合作。

    招标方对入围方的现状,根据需要进行实地考察。投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的,中标无效,给招标人造成损失的,依法承担赔偿责任。

    请各投标方在2017年10月17日前将投标方的资质证明并报名申请寄至南京市中山东路132号江苏广播大厦张少伶收,邮编:210002,联系人:张少伶(02584651566,13601468961)。监督电话:董方春(02586638657,15951912355)。

    二:应标要求

    1、投标方是具有独立法人资格的公司,注册资本200万元及以上。

    2、投标方必须具备的基本条件并现场提交相关资料:(1)三年以上展会设计搭建经验;(2)具备大型展会策划经验,特别是动漫展、影视展、文化产业展会、电子展等实践经验;(3)公司具备完善的服务体系和运作实力;(4)三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(5)投标人需具备承办过具有影响力的大型活动的业绩与案例;(6)三年内,在经营活动中没有重大违法记录证明;(7)法律、行政法规规定的其他条件。

    3、投标方必须提供以下文件:(1)企业营业执照;(2)企业税务登记证;(3)投标书;(4)江苏展参展整体策划方案,及投标方认为应补充的其他材料。

    4、投标方在投标书中必须提供以下信息:(1)公司的经营业绩;(2)展位设计方案说明;

    5、报名截止时间为2017年10月17日

    6、现场提交策展方案(包括展馆总体效果图、平面图)和报价清单(包括材质、规格、数量、单价等)。 2017年   

10月18日投标方在招标方的招标会现场上,当众拆封提交方案和报价,并现场提交。现场对方案进行设计标阐述。

    三、展位设计要求

    整体思路突出江苏动画整体形象,动漫行业的特性。

    总体设计要求:

    1、江苏动画展区将集中宣传南京、无锡、苏州、常州国家动画产业基地和昆山、张家港国家影视网络动漫实验园建设概况,宣传推广近两年江苏原创优秀动画项目和品牌,重点组织10家左右有原创动画项目的骨干企业参展、现场推广和售卖。

    2、展位划分合理,布局、照明、色彩、展架、展品等应和谐一体,迅速引起目标观众的注意,体现积极向上的蓬勃气息;

    2、展馆设计整体外围包装要简约大气,整体高度不超5米,既要渲染动画氛围,又要具有明显江苏动画标识。展馆要显示动画元素,要简约、大方、经济,要突显科技感,明快、时尚、不俗。从而突显江苏动画的特点与优势,展示江苏动画整体实力及反映企业形象。

    3、展台布置科学,利于展览、参观、交流、洽谈。功能区域上包含展览中心区、售卖区、接洽商务区、推广活动区等合理安排。突出展示优势,吸引观众并方便观展。

    4、以高质量、高标准的展台设计、制作、搭建,提升产品美誉度和品质。

    5、方案提交请附明细报价,价格要实际、合理。整个展会要以环保、节约为主。

   四、其他设计要求:

    1、基本资料:

    项目单位网址:http://jsxwcbgdj.jiangsu.gov.cn/(省新闻出版广电局网站)

    展会网址:http://www.actifchina.com/(第九届中国国际影视动漫版权保护和贸易博览会官网)

    2、展团必备物品:

    (1)LED大屏,合理安排参展企业的电视(32吋以上)、音箱、DVD机等。

    (2)接待桌椅至少2套,桌面摆花;饮水机;垃圾桶等;

    (3)地毯、展台花卉绿化。

    (4)图文设计要美观大方。

    3、中标的展览公司可以在以上要求的基础上自由创意,风格不限。

    五、服务要求

    1、负责对接展馆区域划分事宜(前期展位划分,展位图对接,组委会对接)。

    2、负责整个展团报馆,进场事宜(展团进场手续办理,现场安全事故监督) 。

    3、负责整个展团参展人员接洽事宜(证件发放,行程咨询帮助,酒店入住咨询帮助)。

    4、其他与展会相关的现场服务。

    六、安全要求

    展台设计要合理,遵循安全的原则。要求结构安全稳固,施工材料必须符合环保要求,严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。必须是阻燃或防火材料,木质结构须刷防火涂料,严禁使用棉质篷布、绷布、弹力布等材料制作展台。玻璃必须使用钢化玻璃,电线必须使用互套线。项目施工方承担布展至撤展期间江苏展区的安全责任。

    七、费用问题

    项目费用总额不超过12万。包括展馆的设计、制作、安装、拆卸、运输、前台接待工作等费用,以及搭建临时用电费、特装管理费、施工证件费、施工车证费、展台押金、加班费用等;组织策划展会现场相关活动及展商服务。

 

 

 

             江苏省新闻出版广电局

2017年10月10日 

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